BUDUSH coordonne les exportations de minerais depuis la collecte jusqu’à l’expédition finale, en passant par les documents réglementaires, la garde et le transit. À chaque remise, la cargaison physique est vérifiée par rapport au dossier opérationnel.
Le point de départ est la forme du minerai, le pays d’origine, la source légale, l’acheteur, la destination et le mode d’expédition prévu. À partir de ces éléments, la cellule définit les exigences de manutention, documentation, garde et transport propres à l’expédition.
Pour les cathodes, les principaux contrôles portent sur l’identification des paquets et lots, le poids déclaré, la spécification du produit, l’emballage, l’empotage du conteneur, les scellés et le dossier final douanier et de transport.
Le concentré exige une attention particulière à l’échantillonnage, à l’analyse, à l’humidité, aux poids humide et sec, à la méthode de chargement et à l’acceptation par le transporteur ou le terminal.
Les lots d’or et autres métaux précieux nécessitent la vérification de la source et des licences, l’analyse ou l’évaluation, un emballage sécurisé, des transferts de garde documentés et des dispositions de fret aérien sécurisé.
La Tanzanite et les autres pierres de couleur sont traitées comme des lots de grande valeur, avec un contrôle particulier de la licence ou de la propriété, de l’identité du lot ou de la pierre, du poids, de l’évaluation, des certificats requis, de l’emballage sécurisé et de la garde.
Les exportations de diamants bruts exigent la vérification de l’origine et de la licence, l’évaluation, la documentation applicable du Processus de Kimberley, l’intégrité du colis scellé et un transport sécurisé.
L’itinéraire ci-dessous illustre un mouvement possible. L’itinéraire est défini pour chaque expédition selon la forme du minerai, les autorisations, les exigences de transit, le programme du transporteur, la sécurité et le coût logistique total.
BUDUSH organise la logistique autour du processus réglementaire du pays d’origine. Avant tout mouvement, la cellule confirme les autorités, permis, certificats, étapes d’évaluation et exigences douanières applicables au minerai et à la date de la transaction.
Pour les exportations de métaux de base, le dossier de travail comprend généralement la procédure de permis d’exportation minérale, la déclaration douanière, les détails de l’expédition, l’analyse ou l’évaluation du minerai et, lorsque requis, la preuve de conformité des redevances ou taxes.
Pour les minerais originaires de RDC, le dossier pré-export peut nécessiter une évaluation CEEC, une certification et des documents de traçabilité avant le traitement douanier export, selon le minerai.
Pour l’or, la Tanzanite et les autres minéraux contrôlés, la cellule vérifie les exigences en vigueur relatives aux licences, à l’évaluation, au permis d’exportation et aux certificats avant d’accepter le lot.
L’objectif est de maintenir la cohérence entre la cargaison physique et ses documents commerciaux, réglementaires et de transport, de la collecte jusqu’à la remise finale.
Confirmer la source légale, le propriétaire ou vendeur et l’autorité de la partie exportatrice à effectuer la transaction.
Confirmer le type de minerai, sa forme, sa teneur ou analyse, la quantité, l’emballage et l’identité du lot par rapport aux registres d’expédition.
Vérifier les permis, certificats, registres d’évaluation, preuves de redevances ou taxes et exigences douanières applicables à l’expédition.
Enregistrer les pesées, marquages des lots, photographies, emballages, scellés, emplacement de stockage et transferts de garde.
Coordonner le passage frontière, la réception, la réservation, l’empotage ou le chargement et la remise au transporteur.
Confirmer que la facture, la liste de colisage, les certificats, le poids final, le registre des scellés et le document de transport correspondent à la cargaison effectivement expédiée.
Un conteneur de cathodes, un lot de concentré et un colis de pierres gemmes nécessitent des niveaux différents de pesée, scellage, stockage, contrôle d’accès et documentation des remises.
BUDUSH n’accepte un mouvement de minerais que lorsque la source légale, l’autorité de l’exportateur, l’identité de la cargaison et la documentation requise sont suffisamment établies pour poursuivre.
Pour la Chine et les autres destinations internationales, le destinataire a besoin avant l’arrivée d’un dossier cohérent sur les aspects commerciaux, qualité, origine et transport. BUDUSH prépare le dossier d’expédition une fois les informations finales de la cargaison confirmées.
Facture, acheteur / vendeur, conditions, description du minerai, quantité et valeur.
Analyse / spécification, certificat d’origine applicable et documents réglementaires du minerai.
Liste de colisage, registres de poids, informations conteneur / scellé et connaissement ou lettre de transport aérien.
Dossier final transmis suffisamment tôt pour permettre à l’importateur de préparer la déclaration douanière et la réception à destination.
Avec ces informations, la Cellule spéciale minerais peut examiner l’itinéraire probable, la méthode de manutention et le circuit documentaire avant d’aborder les délais et les coûts.